総務

雇用形態正社員
勤務地東京都台東区
リモート併用
フレックスあり

159日前に公開2026年6月1日

仕事内容

Helixesとは

当社は、映像、音楽、ゲーム、漫画といったメディアで展開されるコンテンツIPに特化した事業創出会社です。
コンテンツIPにおける文脈を理解し、メディアを複合的に混ぜ合わせて最適にビジネスをデザインすることで、事業や製品をマーケットフィットさせます。
現在は、クリエイティブエージェンシー/プロダクション事業、キャラクターアパレル商品化事業、VTuber事業を運営しています。
未だ感じたことのない価値観、感覚、熱量に出会うべく、ブランドや社会を先へ進められる事業をこれからも創出し続けることが私たちのミッションです。
さらなる事業規模拡大に伴って、それぞれのグループにおける各ポジションを募集します。
URL：https://helixes.co/

働く環境

一過性で終わらせない、クリエイティブとの向き合い方。
設立12年目を迎える弊社では、メンバーが長期的にパフォーマンスを発揮できる環境づくりに注力しています。
その結果、平均勤続年数は約5年と、業界内でも高い定着率を維持しています。
腰を据えて表現を突き詰め、クライアントと深い信頼関係を築き続ける。
私たちは、そんな持続可能なクリエイティブの形を追求しています。
平均勤続年数： 5年
設立： 2014年（今年で12年目）
環境：職種に最適化された柔軟なワークスタイル

総務

募集要項

事業成長を支える総務のプロフェッショナルを募集

「総務」の仕事は、会社の事業運営をスムーズにするための、なくてはならない仕事です。
当社は、急成長中のベンチャー企業です。組織拡大に伴い、従業員がより働きやすい環境を構築し、会社の成長を加速させるための「総務のプロフェッショナル」を募集します。
これまでの幅広いご経験を活かし、会社の基盤を支える「縁の下の力持ち」として、また、より良い職場環境を積極的に作り出す「攻めの総務」として、私たちと一緒に会社を成長させていきませんか？

具体的な仕事内容

これまでのご経験を活かし、多岐にわたる総務業務全般をお任せします。

総務企画・運営：社内イベント（全体会議など）の企画・実施、オフィス環境の改善提案
備品・施設管理：IT機器（PC、アカウントなど）やオフィス備品の発注・管理、オフィス環境の整備・維持
文書管理：重要文書の管理・保管・廃棄、各種契約書の管理
郵送・荷物管理：郵便物や荷物の発送・受け取り、請求処理
ツール管理：Slack, Asana, Docusignなど、各種ツールの導入・運用・管理
防災管理：防災計画の策定、備品管理、防災訓練の実施
入社・退職手続き：PCや備品の準備・回収、各種アカウントの管理

利用ツール

コミュニケーションツール：Slack（社内）/LINEWORKS（外部）
ナレッジポータル：Notion
その他：GoogleWorkSpace

当ポジションの魅力

会社の成長を肌で感じられる急成長中のフェーズだからこそ、ご自身が手掛けた業務改善や環境整備が、組織全体の生産性向上に直結するのを実感できます。
裁量権を持って働ける業務の進め方や新たなツールの導入など、これまでのご経験やアイデアを活かして、大きな裁量を持って業務に取り組むことができます。
風通しの良いフラットな組織部署の垣根を越えたコミュニケーションが活発で、自身の意見を発信しやすい環境です。
ワークライフバランスについて、選択出社でリモートワークも選択でき、フレックス制をとっているためある程度柔軟な働き方を選択できます。

所属組織

バックオフィスグループ

応募資格

必須要件

事業会社での総務における実務経験（3年以上）
オフィス備品やIT機器の管理経験
各種ベンダーとの折衝・調整経験
コミュニケーション能力が高く、柔軟に対応できる方

歓迎要件

クリエイティブエージェンシー/エージェンシー/プロダクションなどでの勤務経験がある方
社内イベント企画、懇親会などの実施経験がある方
マネジメント経験がある方
バックオフィス、又は総務部署の立ち上げ経験のある方
第二言語を習得されている方
デジタル領域に造詣が深い方

求める人物像

自ら課題を見つけて改善提案ができる方
多岐にわたる業務を、優先順位をつけて効率的に進められる方
会社の成長を、裏側から支えたいという強い意欲をお持ちの方
変化に柔軟に対応できる方

キャリアパス

バックオフィスグループのなかで、以下のような業務にも経験の幅を拡げていただくことが可能です。
配属先バックオフィスグループ（計4名在籍）

総務、及び管理部門のスペシャリスト（マネージャー候補）
法務
営業事務
事業企画・経営企画など

選考プロセス

書類選考
適性検査
一次面接（オンライン）
二次面接（オンライン）
リファレンスチェック
最終面接（対面）

※選考状況により、変更が生じる可能性はございます

主な事業について

maxilla 事業部

maxillaは、クリエイティブエージェンシー / ビジュアルプロダクションです。
我々が得意なのは、クリエイティブを用いて、ブランドに新たなストーリーを紡ぐこと。課題解決に向けて最適なプランニングを設計し、実装までを一貫して提供します。
最善の形態を創出するために、グラフィック、映像、デジタルなど、固定の手法に拘らず、既存の範疇にとどまらない新しい表現を常に行っていきます。

Works（maxilla事業部）

▼maxilla 2025 Brand Reel：

https://vimeo.com/1217632042

▼過去事例　※順不同

・『precure genic』のプロジェクトにおけるIMCプランニング/クリエイティブディレクション/プロデュース
・『攻殻機動隊 DEEP DIVE』のクリエイティブディレクション/プロデュース
・『SONY INZONE』の新商品プロジェクトにおけるクリエイティブディレクション
・『刃牙』シリーズ30周年企画のIMCプランニング/クリエイティブディレクション/プロデュース
・Amazon Music Japanのライブ配信プラットフォームでのコンテンツ制作
・adidasの新商品プロジェクトにおけるIMCプランニング/クリエイティブディレクション/プロデュース
・『ONE PIECE』1000話到達記念企画のクリエイティブディレクション/プロデュース
・米津玄師, ONE OK ROCK, Suchmos, 乃木坂46など著名アーティストのMV

※過去に「MTV VIDEO MUSIC AWARDS JAPAN」や「SPACE SHOWER TV MUSIC VIDEO AWARDS」を受賞いたしました。
URL：https://maxilla.jp/works

参考URL

▼HP

https://maxilla.jp/
▼採用サイト（各事業部・ポリシー・従業員インタビュー記事など）
https://pages.helixes.co/recruit

最後に

「会社の成長に貢献したい」
「これまでの経験を活かして、キャリアアップしたい」
そうお考えの方は、ぜひ一度お話しませんか？
ご応募を心よりお待ちしています。

雇用形態

正社員

勤務地

1110053 東京都台東区浅草橋
地図で確認

給与

月給＜賃金内訳＞
月額（基本給）：220,000円〜
固定残業手当/月：51,349円～（固定残業時間30時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
＜昇給有無＞
有
＜給与補足＞
※実際の年収は当社規定により経験・能力、前職給与を考慮し、面談後に決定いたします。
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
※月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

※フレックスタイム制
フレキシブルタイム 07:00〜14:00 / 18:00~22:00
コアタイム 14:00〜18:00

（休憩：1時間）

※詳細については、就業規則及び労使協定の定めによる

休日

完全週休2日制(土日)、祝日 / 年次有給休暇（入社半年経過後10日付与）
夏季/年末年始/慶弔/その他特別休暇

福利厚生

定期健康診断

事業内容

・戦略コンサルティング
・コミュニケーション戦略設計
・広告企画制作
・映像/WEB制作
・アートディレクション/グラフィックデザイン制作
・アーティストマネジメント
・デジタルコンテンツ企画制作
・ライツマネジメント
・キャラクターアパレル商品化
・物販　など

勤務地