営業事務・サポート

すべての人生に、一歩踏み出す勇気と感動の瞬間を提供します

株式会社JULIA IVYは、「美容業界に新しい職業と文化を生み出す会社」です。
創業のきっかけとなった眉癖改善技術 「HBL（旧：ハリウッドブロウリフト）」 を原点に、美容業界に新しい職業と文化を生み出してきました。
2026年春からは、「HBL（エイチビーエル）」において有名タレントを起用した大規模プロモーションが始動。 今回のプロモーションによる爆発的なブランド認知の拡大を起点に、私たちが提唱してきた「眉毛の文化」を一過性のトレンドではなく、日本中の「当たり前」へと定着させる。業界全体のスタンダードを塗り替えるための、かつてない大きな勝負が始まります。
また、ベストコスメを多数受賞している自社コスメブランド「HBL BEAUTY」の展開や、韓国発のスキンケアブランド「TROIAREUKE（トロイアルケ）」による「かかりつけエステ」文化の定着。これらすべては、美容業界の常識を塗り替え、新しい文化を根付かせるための挑戦です。

私たちは単なるサービスやプロダクトの提供に留まらず、業界全体のスタンダードを自らの手で仕掛け、変え続けています。

上場（IPO）を見据え、組織としてもブランドとしても大きな成長を遂げる今、私たちと一緒に新しい時代の「文化」を創り上げませんか？

仕事内容

特定の部署や営業アシスタントという枠にとどまらず、【全社横断のマルチバックオフィス】として、成長フェーズにある組織全体の基盤を裏側から支え、牽引していただくことがメインミッションです。
まだルールやマニュアルが定まりきっていない第二創業期のカオスな環境において、お持ちの「高いコミュニケーション能力」と「PCスキル・ITリテラシー」をフルに活かし、部署の垣根を跨いで様々な方面から社内をスピード感を持ってサポートしていただきます。

▼ 具体的な業務内容

• ・全社横断のバックオフィスサポート・業務改善
• ・各部署（営業、マーケ、講習、管理など）と密に連携した、データ管理、書類作成、受発注、納期管理などの各種事務処理。
• ・社内メンバーや他部署、外部パートナーとのスピード感を持った調整・窓口業務。
• ・取引先や導入サロンとの調整
• ・属人化している業務の可視化、マニュアル作成、各種オペレーションの抜本的な効率化の提案・実行。
• ★百貨店・高級セレクトショップ等の「チーフ・店長」や、「IT・人材ベンチャーの営業」出身者が営業事務（攻めのバックオフィス）として大活躍中！

「ずっとフロントで数字を追ってきたけれど、その圧倒的な現場感を活かして、今度は事業をグロースさせる『バックオフィス』として裁量を持って働きたい」
「スピード感のないルーティンワークの事務には興味がない。毎日変化があるカオスな環境のほうが燃える！」
JULIA IVYの営業事務は、そんなマインドを持ったメンバーが、土日祝休みのメリハリある環境で、その圧倒的な「自走力とマルチタスク能力」を活かして大活躍しています。
このポジションの魅力

• 全社横断のハブとして機能する： 営業事務の枠を超え、全部署を横断して支える存在として、IPOを見据えた企業の成長データを間近で体感できます。
• 業務フローを自ら構築できる： 未整備な第二創業期フェーズのため、お持ちのPCスキルを活かして効率的なフローを自ら企画・構築していく裁量があります。
• 対人スキルを内勤で活かす： フロント職で培った先回りのコミュニケーション力を活かし、社内メンバーの生産性を裏側から最大化させる役割を担えます。
• トレンド感のある組織カルチャー： 社内は美容やファッションなど最新トレンドへの感度が高いメンバーが多く、活気があり情報交換が盛んな環境です。

求める経験やスキル

■必須要件

• ・JULIA IVYのビジョンへ共感できる方
• ・スムーズなPC操作スキル（Excelでの関数を用いた簡易集計、Google Workspace、Slack等のビジネスチャットに抵抗がないレベル）
• ・IT、人材、広告などのベンチャー・スピード感のある企業での「営業」または「営業アシスタント」の実務経験（1年以上）

■歓迎要件

• ・複数の業務を並行して進める「マルチタスク能力」や、周囲を先回りして支える「ホスピタリティ精神」に自信がある方
• ・美容、コスメ、ファッションや、最新のトレンド情報に日頃から高い興味・関心がある方

■求める人物像

• ・「誰かの役に立つこと」に強いやりがいを感じる方

→指示を待って動くのではなく、社内の他部署やメンバーの状況を先回りして察知し、能動的に周囲をサポートすることを楽しめる方。

• ・ただの事務職に留まらず、自身のキャリアやスキルを伸ばしたい方

→単なるデータ入力のオペレーターで終わりたくない方。全社横断のハブとして、PCスキルやコミュ力を武器に、業務の仕組み化や組織の効率化まで深くコミットしていきたい方。

• ・第二創業期のベンチャー環境にワクワクできる方

→仕組みが整っていないカオスな状態をストレスに感じるのではなく、「ここを自分が整理してやる」という当事者意識を持ち、変化の激しい環境をポジティブに楽しめる方。

• ・フロントの厳しさを知った上で、裏側から組織を支えたい方

→営業や店舗マネジメントなど、前線で「数字を作る大変さ」を経験してきたからこそ、その現場感覚を活かして、頑張るメンバーをバックオフィスから120%支えたいという熱意のある方。

雇用形態

正社員

勤務地

153-0043 東京都目黒区東山１丁目５-４KDX中目黒ビル4階
地図で確認

給与

月給 月給制
想定年収：312万～450万
残業：有
残業手当：有固定残業代制　超過分別途支給
固定残業代の相当時間：40.0時間/月
通勤手当：全額支給 (上限4万円/月)
賞与：業績に応じて支給する場合がある

勤務時間

9:00～18:00
所定労働時間：8時間
休憩：60分

休日

年間124日
完全週休2日制 （土曜・日曜・祝日）
有給：入社半年経過後10日の付与

福利厚生

• ・自社取り扱い商品の割引制度
• ・定期健康診断
• ・CLINIC FOR オンライン診療サービス内一部補助（低用量ピル・美容皮膚）
• ・衣装補助（ドレスコード手当）

事業内容

化粧品・美容商材の卸売及び美容スクール事業

153-0043 東京都目黒区東山１丁目５-４KDX中目黒ビル4階
地図で確認

月給制
想定年収：312万～450万
残業：有
残業手当：有固定残業代制　超過分別途支給
固定残業代の相当時間：40.0時間/月
通勤手当：全額支給 (上限4万円/月)
賞与：業績に応じて支給する場合がある