【受注管理部】受発注・契約管理事務

What's KENTEM?

≫ 事業
KENTEMは、建設業向け施工管理ソフトウェアの開発・販売を主な事業としている建設業専門のIT企業です。建設業界には技術者不足、担い手の確保、長時間労働など解決しなければならない課題が山積しています。弊社は、そんな建設業界が抱える問題を解決すべく、建設業界の生産性向上を目指したシステムを提供することで「魅力ある建設業界」の実現を目指しています。
製品は4万9000社以上で導入され、業界トップシェアです。特に、大手ゼネコン（総合建設業者）では9割以上でご導入いただくなど、圧倒的な実績を持っています。
≫ 働き方
ノー残業デーやリラックスタイムを導入し、社員一人ひとりが安心して働ける環境づくりに力を入れています。また、スマート福利厚生との提携やKENTEM認定資格制度（一時金や手当支給）など、建設システム独自の福利厚生制度も取り入れています。

募集背景

当社は、ソフトウェア製品の開発・販売を行う企業です。 おかげさまで多くのお客様にご利用いただき、業績は順調に成長を続けています。
そこで、 今回は、製品出荷や契約管理を担う受注管理部の体制強化のため、新たなメンバーを募集します。
未経験からスタートした社員も多数活躍しており、入社後は研修やOJTを通じて丁寧にサポートします。
まずは実務を習得いただき、将来的には部門の中核メンバーとして業務改善や後進育成にも携わっていただくことを期待しています。

業務内容

受注管理部は、お客様からのご注文受付から製品の出荷手配、請求書発行、保守契約管理までを担い、当社のサービス提供を支える重要な役割を担う部署です。
今回募集するポジションでは、受注管理部の一員として、ソフトウェア製品の 受発注管理や契約データの入力、請求書発行などの事務業務を担当していただきます。
事業拡大に伴い取引量が増加しているため、組織体制強化を目的とした増員募集です。
社内システムやExcelを活用しながら、正確なデータ管理と円滑な事務処理を行っていただきます。
また、お客様からのお問い合わせや契約更新の受付対応もあるため、コミュニケーションスキルを活かして活躍できる環境です。

【具体的には・・・】

• 社内データベースでの、顧客情報の登録・管理・運営
• 請求書の発行、データベース入力
• 注文書の確認、注文書処理
• 電話応対、お問い合わせ対応
• 年間保守会員、サブスク製品の更新案内、更新手続き

将来的には担当業務だけでなく、業務改善やチーム全体の生産性向上にも主体的に取り組んでいただくことを期待しています。

配属先について

受注管理部について

受注管理部は、当社の製品やサービスをお客様へ円滑に提供するためのバックオフィス部門です。
営業部門やサポート部門と連携しながら、受注から契約管理、出荷手配まで幅広い業務を担っています。
また、 日々の事務処理だけでなく、業務効率化や運用改善にも積極的に取り組んでいます。
社内外のさまざまな関係者と関わる機会が多く、チームワークを大切にしながら業務を進めています。
メンバー構成

• 人数：20名
• 男性：7名
• 女性：13名
• 平均年齢：39歳

若手からベテランまで幅広い年代のメンバーが在籍しており、経験豊富な先輩社員が多数活躍しています。
職場の雰囲気

分からないことや困ったことがあれば気軽に相談できる環境です。
チームで協力しながら業務を進める風土があり、未経験からスタートした社員も活躍しています。
日頃からコミュニケーションを大切にしているため、新しく入社される方も安心して業務に取り組めます。
入社後の流れ

入社後は3日間の新規採用者研修を実施します。その後はOJTを通じて、先輩社員が業務の流れや必要な知識を丁寧にお教えします。
分からないことがあればいつでも相談できる環境ですので、未経験の方も安心して業務を習得していただけます。
業務習得後に筆記試験を受験いただき、合格をもって研修修了となります。
※入社月から3ヶ月間は試用期間となります。個々のスキル・経験により短縮・延長になる可能性があります。

応募資格

【必須】

特になし

【歓迎（スキル・経験・資格）】

• ・基本的なPC操作ができる方（文字入力、Excelでのデータ入力など）
• ・電話応対に抵抗のない方
• ・ITパスポート
• ・生成AIパスポート

求める人材像

受注管理部では、社内外のさまざまな関係者と連携しながら業務を進めています。そのため、チームワークを大切にし、周囲と円滑なコミュニケーションを取れる方を歓迎します。
また、日々の業務改善や効率化にも積極的に取り組んでいるため、現状に満足せず、新しい知識やスキルの習得に前向きな方が活躍できる環境です。
《こんな方を歓迎します！》

• 周囲と協力しながら仕事を進めることが好きな方
• 相手の立場に立ったコミュニケーションができる方
• 正確かつ丁寧に業務へ取り組める方
• 新しい知識やスキルの習得に意欲的な方
• 現状に満足せず、より良い方法を考えながら業務に取り組める方
• 将来的にチームをまとめる立場やリーダー職にチャレンジしたい方
• 後輩育成や組織づくりにも関心がある方

このポジションの特徴

• お電話での対応は、やり取りに時間がかかることもありますが、問題が解決した際にお客様から感謝の言葉をいただける瞬間が何よりも嬉しく、お客様の課題解決に貢献しているという実感を持ちながら働くことができます。
• チームで楽しく働ける環境であり、データベース入力や業務管理を中心に正確性が求められる仕事です。IT業界ならではの環境で、ITスキルを磨き、さらに成長する機会も豊富にあります。
• データ管理や他部署との連携など、幅広い業務に携わることで、調整力やコミュニケーションスキルが向上し、キャリアアップにつながる貴重な経験を積むことができます。
• AIを活用した業務効率化にも取り組んでおり、注文書の読み取りなど一部業務にはAI技術を導入しています。日々の業務を通じて、ITやAIに関する知識・スキルを身に着けられます。

参考情報

様々なメディアで会社の情報を発信しています！

■KENTEMキャリアサイト

https://career.kentem.jp/

• ■KENTEM TechBlog（KENTEMエンジニアが技術や取組について発信）

https://tech.kentem.jp/

■KENTEM MAG（KENTEMのオウンドメディア）

https://www.kentemmag.jp/

■KENTEM Instagram

https://www.instagram.com/kentem_recruit/?hl=ja

雇用形態

正社員

勤務地

417-0862 静岡県富士市石坂312-1
地図で確認
富士本社での勤務となります。
アクセス：富士駅から車で15分（マイカー通勤OK）

給与

月給 ※年齢、経験、能力を考慮の上決定します

• ■賞与:年2回
• ■昇給：年1回
• ■想定年収：300万円～400万円　※住宅手当を含んだ場合

【諸手当】

• ・通勤手当（会社規定に基づき支給）
• ・出社手当
• ・特別手当
• ・残業手当

勤務時間

8:30～17:00（所定労働時間7時間30分）
【休憩】60分
【残業】有 （平均残業時間：10時間/月）

休日

完全週休2日制　年間休日129日
（土日、祝日、夏季5日、年末年始7日）
【有給休暇】あり（入社日に3日付与、6ヶ月勤続後に7日付与）

福利厚生

◆資格手当

認定資格合格者にはお祝い金をはじめ、難易度の高い資格には手当も支給します。知識・技術の向上を目的に多くの資格を設定しています。

◆スマート福利厚生

福利厚生サービスとして、「ベネフィット ステーション」に加入しています。

◆会員制リゾート「エクシブ」

会員制リゾート「エクシブ」に宿泊することができます。

◆その他

• ・退職金制度

試用期間

有
【期間】3ヶ月
【備考】変更無

417-0862 静岡県富士市石坂312-1
地図で確認
富士本社での勤務となります。
アクセス：富士駅から車で15分（マイカー通勤OK）

※年齢、経験、能力を考慮の上決定します

• ■賞与:年2回
• ■昇給：年1回
• ■想定年収：300万円～400万円　※住宅手当を含んだ場合

【諸手当】

• ・通勤手当（会社規定に基づき支給）
• ・出社手当
• ・特別手当
• ・残業手当