Operation Assistant

本ポジションは、プロジェクトにおける契約、発注および支払に関する事務オペレーション業務を担当し、各種手続きが適切かつ円滑に実施されるよう支援する役割を担う。
社内関係部署、コンサルタント、施工会社、取引先と連携しながら、契約・発注・支払に関する各種手続き、文書管理、システム入力およびデータ更新業務を行い、プロジェクト運営を支援する。

【業務詳細】

• 契約管理支援業務
  ・取引先、コンサルタント、施工会社等との契約締結手続きのサポート
  ・契約書に関する社内承認取得およびフォローアップ
  ・契約書および関連資料の保管・管理
  ・契約更新および契約変更手続きのサポート
• 発注・支払管理支援業務
  ・発注書（Purchase Order）の作成および発行手続き
  ・請求書の受領および内容確認
  ・支払申請書類の作成および提出
  ・発注および支払い状況のトラッキング
  ・関連書類の管理
• データ管理・レポート支援業務
  ・契約・発注および支払いデータの更新
  ・予算管理表および各種資料の更新
  ・データ整合性確認
  ・レポート作成支援およびデータ集計
• 文書管理およびシステム管理業務
  ・契約書、請求書および関連文書の保管・管理
  ・押印および署名手続き支援
  ・社内システムへのデータ入力および更新
• 関係者対応
  ・社内関係部署との連携および情報共有
  ・取引先、コンサルタントおよび施工会社との連絡対応
  ・各種フォローアップ
• 英語対応業務
  ・海外取引先および海外関係者とのメール・文書対応
  ・英文契約書および関連資料の保管・管理
  ・英文資料の確認および整理
  ・必要に応じた会議参加およびコミュニケーション対応

■主な評価指標（KPI）

• ・契約手続きの期限遵守率
• ・発注・支払処理の期限遵守率
• ・システム入力および管理データの正確性
• ・管理資料およびレポートの更新タイミングおよび品質
• ・関係者からの問い合わせ対応品質
• ・文書管理およびコンプライアンス遵守状況

必須スキル

■Knowledge/Experience

• ・3年以上の社会人経験
• ・契約管理、発注管理、請求書処理、ERPシステム利用経験

■Skills

• ・高い事務処理能力と正確性
• ・優れたスケジュール管理能力
• ・複数案件を並行して管理できる能力
• ・社内外関係者との調整・コミュニケーション能力
• ・Microsoft Office（特にExcel、Word、PowerPoint）の実務スキル
• ・数値管理およびデータ分析に対する基礎的理解
• ・自律的かつ主体的に業務を推進する能力

■Language

• ・日本語：ネイティブレベル
• ・英語：メールおよび文書対応が可能なレベル

■ Education

• ・専門学校卒以上（経営管理、建設、工学、会計、財務または関連分野歓迎）

歓迎スキル

■Knowledge/Experience

• ・建設、不動産、データセンター業界での業務経験があれば尚可

給与

Flexible up to Candidates and Market trend

勤務地

東京都港区虎ノ門一丁目3番1号 東京虎ノ門グローバルスクエア12階

勤務時間

9:15 am- 17:30 pm

• Flexible worktime will be permitted to Managers or above position

休日

• Saturday, Sunday and National Holiday
• Paid holidays: 10 days are accrued for the first year, and 20 days will be added per year from 2nd year, those paid holidays will be effective for two years from each grant
• Yearend New year holidays: Dec 29- Jan 3
• Maternity/Paternity are designated by law
  -Other special leave: Sick, Child care, Nursing care, Marriage, Bereavement, Transfer, Citizen Judge

福利厚生

• Defined Contribution Pension plan (Corporate type)
• Cafeteria type of fringe benefit plan
• Language or the other technical/business skill training supports
• Annual health checkup/ flu vaccination supports

Application Documents

• ・日本語の履歴書および職務経歴書（必須）
• ・英文レジュメ（任意） ※選考を円滑に進めるため、レジュメ内に簡単な志望理由を記載いただけると望ましいです。

昇給・賞与

• Annual salary planning is taken place based on each performance review
• Annual bonus payment will be eligible for all employee except Sales, who are eligible for sales incentive plan
• Target bonus/Sales incentive are varied according to job level

諸手当

• Commutation allowance

Retirement Age
The mandatory retirement age is 60.

Work Arrangement
Basically work at office but remote work is allowed up to case

Contact
careers@mc-digitalrealty.com

設立
2017年9月22日

代表者
代表取締役社長 山下康平 /Chief Operating Officer クリス・ハン

事業内容

当社は、三菱商事株式会社とDigital Realty Trust, Inc.(米国上場リート)の折半合弁会社として2017年9月に設立されました。三菱商事のITや不動産・インフラ知見、並びに、業界大手Digital Realtyのグローバルな顧客網と大型データセンターの開発・運用知見を活かし、本邦データセンター業界を牽引し、社会の発展に貢献してまいります。

従業員数
76名

資本金
2億円

売上高
非公開

支社所在地
大阪府箕面市
千葉県印西市
東京都三鷹市

東京都港区虎ノ門一丁目3番1号 東京虎ノ門グローバルスクエア12階

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