総務スタッフ

ニコル・レーシング・ジャパン合同会社は、高級輸入車ディーラー事業を展開し、安定した成長を続けている企業グループです。

総務部は、施設管理や契約管理、コスト管理などを通じて、事業運営を支える基盤となる役割を担っています。
本ポジションでは、複数拠点の管理やコスト最適化、業務改善などに幅広く携わりながら、会社全体を支える総務としてスキルを高めていただけます。

■業務内容

施設管理

• ・社内インフラ
• ・各ブランドのガイドラインに沿ったブランドイメージの維持・管理
• ・床・壁・ガラス・照明・空調などの清掃・美観管理（業者手配・チェック）
• ・施設・設備の故障・破損時の対応（業者手配・見積取得・完了チェック）
• ・法定点検（消防、電気、建物検査等）のスケジュール管理と報告
• ・米国親会社のスタンダードに従ったオフィスレイアウトの構築およびブレイクルーム・会議室の環境整備
• ・従業員の福利厚生としての自動販売機やウォータースタンド、コーヒーマシン等の契約、維持・管理
• ・産業廃棄物処理の業者選定・契約管理
• ・セキュリティ管理、警備会社との連携

備品管理

• ・文房具、トナー、コピー用紙などの事務用品の管理・適正化
• ・各ECサイトの承認フロー管理、最終承認
• ・固定資産およびリース資産の管理、ラベリング・棚卸の実施

契約書・登記・届出関連

• ・建物および駐車場の賃貸借契約書締結業務、賃料交渉、更新手続き
• ・リース契約および再リース契約締結業務、解約・買取り手続き
• ・ディーラー契約書締結業務および変更手続き
• ・建物登記、法人登記
• ・古物商許可申請
• ・保険手続き（火災保険・賠償保険・役員保険）

防火・防災・安全管理

• ・安全衛生・BCP整備
• ・防災備蓄品管理、避難訓練、消防設備点検
• ・安全運転管理者、アルコールチェック

ベンダー管理

• ・新規取引先データ入力
• ・入金口座変更時の取引先への電話確認
• ・1.5年以上取引のないベンダーを抽出し休眠処理の実施

経費最適化

• ・グループ会社別請求書処理および明細チェック
• ・固定費の検証および社内イントラへの掲示
• ・固定費適正化のための啓発活動

その他

• ・全体朝礼の事務局、動画配信・編集
• ・５S活動啓発
• ・郵便物、社内便対応
• ・代表電話対応
• ・本社窓口業務
• ・米国親会社への報告レポート作成
• ・印章管理
• ・各種調査対応（経済センサス、外資系企業動向調査、公正取引委員会）

必須スキル

■歓迎要件

下記のご経験をお持ちの方

• ・総務・庶務実務経験3年以上
• ・事務処理やオフィス業務の基本経験
• ・顧客や社内関係者との対応経験
• ・プロジェクトリーダーとして企画立案から実行まで一貫して行った経験がある
• ・経費適正化における分析や啓発活動などの実務経験
• ・施設管理や簡単な修繕対応ができる

求める人物像

• ・幅広い総務業務に柔軟に対応できる方
• ・主体的に課題を見つけ、改善に取り組める方
• ・社内外との調整・コミュニケーションが得意な方
• ・正確性と責任感を持って業務に取り組める方

給与

240,000 ～ 270,000 円 (基本給： 240,000 円 ～270,000円)
昇給：年1回
賞与：年2回

勤務地

神奈川県

川崎市幸区戸手

募集拠点
ニコル・レーシング・ジャパン／川崎本社

神奈川県川崎市

雇用形態

正社員

勤務時間

フレックスタイム制
標準労働時間：9:00～18:00

休日

• ・週休2日制（原則土日休み、月1回程度土曜日出勤有り）
• ・GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇
• ・有給休暇：6ヶ月勤務後に10日付与 (年間最大20日付与）
• ・慶弔休暇 (最大5日）
• ・特別休暇 (最大3日）

福利厚生

• ・社会保険：健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険
• ・通勤手当：月額10万円まで実費支給
• ・定年：60歳（再雇用制度：65歳まで）
• ・退職金：あり（勤続5年以上）
• ・福利厚生：選択方確定拠出年金（DC）、車両購入優遇制度、スポーツジム・保養所優待利用

定員
1 名

必要言語・レベル
英語に抵抗のない方

Nicole Group of Companies
https://www.nicole.co.jp/

ニコル・レーシング・ジャパン合同会社
https://www.nicole.co.jp/corporate/nicole-racing-japan/

ニコル・オートモビルズ合同会社
https://www.nicole.co.jp/corporate/nicole-automobiles/

ニコル・カーズ合同会社
https://www.nicole.co.jp/corporate/nicole-cars/

Nicole MotorCars合同会社
https://www.nicole.co.jp/corporate/nicole-motorcars/

Nicole Competizione合同会社
https://www.nicole.co.jp/corporate/nicole-competizione/

神奈川県

川崎市幸区戸手

240,000 ～ 270,000 円 (基本給： 240,000 円 ～270,000円)
昇給：年1回
賞与：年2回