安全保障・日米グループ／事務職（セミナー・講演会運営及び出張手配）・500～650万円・虎ノ門駅徒歩1分

【笹川平和財団について】

当財団は、国際社会が直面する諸問題を解決するため、国際協力、国際交流を推進し、国際的な視野に基づいた調査・研究、人材の育成、人物招聘・派遣、国際会議の開催などの事業、これらの事業に付随する情報収集・発信、普及啓発活動などに取り組んでいます。
今回募集しておりますのは、当財団が実施している安全保障・日米グループでの事業を担当する事務職員です。

【安全保障・日米グループについて】

日米関係・日米同盟を含む安全保障に関わるテーマについて、中立的な立場から世論／政策形成に貢献することを目指しています。あわせて、日米を中心に政策専門家が「協働」して世界の問題に取り組むための、基盤形成・強化への貢献をします。

「核・原子力」「国際秩序の変容と米国」「NATOとインド太平洋」「アメリカ現状モニター」「日米政策専門家間のネットワークと協力関係の構築」等の外交・安全保障問題をテーマとする政策研究、政策対話（若手からシニアまで多様な組み合わせ）、情報発信を実施しています。

【ポジション】

事務職員
当ポジションの仕事内容（担当事業に関わる以下の業務）

• ・稟議作成
• ・経理支出処理
• ・会議運営ロジ手配全般
• ・イベント運営ロジ手配全般
• ・出張手配、招へい関連旅行手配（ロジ含む）

グループ長、研究員、他の事務職とコミュニケーションを取りながら、事業活動の事務手続きの補佐をおこなっていただきます。

• 研究会（対面／ウェビナー）など、小規模且つオンサイトで行われる会議の準備・運営（ロジ）業務（※部屋の予約、来館登録、資料印刷等）。
• 財団独自の管理システムの習得およびシステムを利用しての、会議開催関連、関係機関・個人への業務委託、協力依頼などの稟議（定型）の作成、期中、事後の支払い。
• グループ・主任研究員事業において実施する中規模・大規模のセミナーやラウンドテーブル、公開講演会開催時の準備、ロジ全般。
  ① 実施準備、当日運営（ロジ）
  ・会場、会食手配／業者手配・契約（コーヒー・弁当等、同時通訳、会議補助、映像、ビル管理会社、旅行業者、タクシーなど）／ウェブサイトへのイベント情報掲載・メール配信、メルマガ配信関係業務（資料作成、広報との調整）／会場準備（座席・舞台・配布資料など）／その他必要機器の予約と借り受けなど
  ② その他、当日の受付業務、会場内業務、調整連絡等。
  ③ 事業関係者との連絡・調整（メール・電話）［日本語、英語］
  ・講師への依頼状送付・承諾書受領、送金関連書類のやり取り／打合せ日程調整など
• 職員および外部関係者の国内外出張手配。
  ・フライト・リサーチ＆予約／航空券見積依頼（旅行業者）／国内外のホテル・リサーチおよび宿泊の予約／旅行保険の付保／査証申請の準備／海外携帯電話の予約と借受け／出張依頼状の作成・送付など
• 財団の内部システムを使った業務。
  ① 内部の定型稟議書の作成、経費精算（当財団独自の業務管理システムを使用）
  ② 対外文書の作成［日本語、英語］
  ・出張、会議、講演出席依頼状、お礼状など　※ひな型あり
  ③ 部署内の電話・来客応対
• その他付随する庶務業務（グループ全体の来客対応、来館者登録、部屋の確保、資料のコピー、ファイリング／郵便の受け取り・仕分け、差出し／内部MTG資料の更新・印刷・配布等）

必須スキル

以下の中から二つ以上の実務経験（いずれも３年以上）があることが必須です。

• (1) 非営利団体、シンクタンク、財団などの事業運営補助経験、もしくは総合事務業務経験（稟議/決裁文書区制、経理/支出管理含む）
• (2) 政府諸機関（各省庁など）、政府系団体などでの内部システムを利用した事務業務従事経験（稟議/決裁文書起案、経理/支出管理含む）
• (3) 国際機関事務所、主要国大使館などにおける、事業運営補助経験、もしくは総合事務業務経験
• (4) 上記（1）～（3）の団体におけるイベント運営・ロジ全般の経験
• (5) 上記（１）～（3）の団体における出張手配（航空券、ホテル、現地移動、食事、アポ：インバウンド、アウトバウンド両方）
• ・学士号またはそれと同等以上とみなされる知見又は実務経験

歓迎スキル

• -概ね２年以上の国際関係に関わる事業の運営、管理、実施経験があること（営利、非営利は問いません）
• -プロジェクトの形成・運営に関する実務経験

求める人物像

• ・主任研究員とのペア、あるいはチームでの業務を得意とする人。特に日本語による高いコミュニケーション力、柔軟性を重視します。
• ・事務作業が得意で、事務業務を通して事業、社会貢献を志す人。
• ・複雑な稟議・経理支出システムの習得や、非営利団体のルールの理解・運用に、粘り強く前向きに取り組める人。
• ・チームの一員として互いに協力し、切磋琢磨しながらチーム力を倍増させる意識のある人。
• ・地道な事務作業、複雑なシステムや細かなルール習得を苦とせず、明るく前向きに頑張ることが出来る人。
• ・公益財団法人の運営に興味を持ち、財団運営の一翼を担っていこうという意欲のある人。
• ・固定観念にとらわれず、広い視野と柔軟な発想を持ち、周囲を巻き込んでイニシアティブを取って行動できる人。
• ・組織全体の成果を考慮して問題意識を持ち、協調して課題解決ができる人。
• ・組織全体としてのルールや価値観に則った公正な判断ができる人。
• ・常に目標を高くおき、新しい知識・経験を積むことに前向きで、自らを成長させることを厭わない人。

給与

• ・学歴、経験等を勘案して面談のうえ決定
• ・通勤手当は公共交通機関による実費を支給

勤務地

東京都

募集拠点
笹川平和財団

東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル

雇用形態

有期契約職員

勤務時間

勤務日：平日の月曜日から金曜日
勤務時間：フレックスタイム制度

• ・1日の標準労働時間：7時間
• ・コアタイム：10:00～15:00（昼休憩：12:00～13:00）
• ・フレキシブルタイム：7:00～10:00／15:00～19:00
• ・清算期間：１ヶ月

休日

• ・土曜日および日曜日、国民の祝日
• ・年末年始休日
• ・年次有給休暇：4月1日を基準日として毎年20日
• ・慶弔による特別休暇（有給）
• ・子の看護等休暇・介護休暇（有給）
• ・その他理事長が定める休日（過去の実績：夏期一斉休業）

福利厚生

健康保険、厚生年金、雇用保険の加入
総合福祉団体定期保険、普通傷害保険の加入
昼食代の補助（職員食堂あり）、港区の福利厚生（リロクラブ提携）に加入、定期健康診断（半日ドック補助）等
通勤手当：公共交通機関による実費を支給
（往復の IC 普通乗車券代実費を支給する。ただし、上限一日あたり 4,000 円。）

定員
1 名

想定給与
年俸制：500万円～650万円（残業代込み）

必要言語・レベル
日本語：ネイティブレベル

歓迎言語・レベル
英語：メール、簡単な文書を作成できる（AI利用可）
※国内外の団体との業務上の交渉、調整、連絡などが可能であると尚可

雇用契約の更新
有期雇用契約（１年間）

• ● 試用期間３ヵ月
• ● 契約更新は１年もしくは複数年の更新となります。

※通算５年以内に無期労働契約への転換について判断します。

応募書類
１．和文履歴書（写真貼付）
次の４点を記載してください。

• ①語学力（母国語レベル・ビジネスレベル・日常会話レベル、資格等）
• ②メールアドレス（結果通知のため）
• ③希望年収
• ④勤務開始が可能な時期

２．職務経歴書（和文、英文／各１通）

３．志望動機（A4用紙1枚以内）

４．小論文（1,600字以内）
志望動機を補足する自身の直接的経験、実務経験、また自身の成長に繋がった具体的業務などについて、「元々の状態」が、何を通じてどう変化したのか、できるだけ具体的に論じてください。

５．レファレンス先
内定が決定した場合、レファレンスを頂きます。現在・過去の業務実績に関してレファレンスを頂ける方の所属・氏名・連絡先（電話番号とEmailアドレス）を最大２名分お知らせください。

採用選考の流れ
書類選考
↓
面接（２回）
※途中、適性検査あり
↓
内定

選考は随時行います。

• ●応募書類は個人情報保護法に基づき取り扱います
• ●応募受付後、原則３週間以内に書類選考結果をご連絡いたします。
• ●面接は、対面またはオンラインで実施いたします。
• ●採用予定日は、採用決定後、概ね１～３カ月以内。ご相談の上、決定いたします。
• ●プレ面接実施の場合があります。

応募方法
採用ページより応募書類をご提出ください。

称号
公益財団法人笹川平和財団

代表
理事長　角南 篤

設立年月日
1986年9月1日

従業員数
140名

事業内容

国際交流・国際協力・国際理解、海洋政策研究

当財団の特徴

• ・アジア地域で最大規模の国際財団です。
• ・民間財団にしかできない手法で国際問題の解決を進めています。
• ・国連の経済社会理事会（ECOSOC）のNGO特別協議資格を取得しています。
• ・少数精鋭で幅広いネットワークを構築し、積極的にチャレンジします。
• ・2015年9月に竣工した当財団のビルは、明るく開放的な雰囲気です。
• ・ビルの最上階には、300人を収容できる国際会議場を備えています。
• ・その他充実した職場環境があります。

採用情報URL
https://www.spf.org/careers/

東京都

• ・学歴、経験等を勘案して面談のうえ決定
• ・通勤手当は公共交通機関による実費を支給