【総務】総務

■配属部署について

T2は「紡ぎ、つなげ、未来へ継ぐ」をパーパスとし、豊かな日常や社会、産業競争力を支え、少子高齢化が進む日本が抱える物流課題の解決に取り組みながら、世界最高水準の物流インフラを構築し、物流／運送業界の希望を次世代に繋ぐことを目指しています。
2022年8月の会社設立以降、事業・組織ともに成長を続け、現在は200名を超える規模に拡大しています。
今後さらなる事業・組織の拡大が見込まれる中、総務には、日々の業務を安定して運営するだけでなく、社員が安心して働ける環境を整え、会社の成長に合わせたルールや仕組み、管理体制をつくり、継続的に改善していくことが求められています。
本ポジションでは、総務部のメンバーとして、総務・庶務業務から総務企画、ファシリティ、各種管理業務まで幅広く携わりながら、社内外のさまざまな関係者と協働し、会社の成長を支える基盤づくりを担っていただきます。

■具体的な業務内容

• ・総務業務全般の企画・運営および業務改善・仕組み化
• ・オフィス・拠点の新規構築、移転・拡張等の企画・実行から、日常のファシリティ管理、職場環境の維持・改善まで
• ・備品、文書、印章、車両等の管理および運用改善
• ・社内規程・ルール等の管理、制定・改廃に関する手続および運用定着の支援
• ・BCP（事業継続計画）、防災、防犯・防火、緊急時対応等に関する運用・体制整備
• ・社内外文書の受付・発送、各種申請・手続等を含む総務・庶務業務全般
• ・全社会議や各種会議体の運営サポート（取締役会等を含む）
• ・その他、会社・組織の成長に伴って発生する総務領域の課題に対する企画・対応

※担当領域を固定するのではなく、ご経験や強みを活かしながら、チーム内で役割を分担し、幅広い総務業務に取り組んでいただきます

■本ポジションのやりがい

• ・物流の「2024年問題」という大きな社会課題の解決に、組織基盤づくりの側面から携われる
• ・「レベル4」自動運転という世界的に正解のない領域に挑むスタートアップで、事業・組織の成長を支える会社基盤づくりに携われる
• ・経営陣と近い距離で、会社の成長スピードに合わせたダイナミックな環境に身を置ける
• ・決められた業務を行うだけでなく、自ら課題を見つけ、これから必要となる仕組みを考え、企画・改善・実行まで携われる
• ・社員が安心して働ける環境づくりと、会社の成長に応じた総務・管理体制づくりの双方に中長期的に携われる

必須スキル

• ・事業会社における総務実務経験（3年以上目安）
• ・総務領域に関する一定の実務知識を有し、自ら業務を遂行できる方
• ・多様なステークホルダー（コーポレート部門、エンジニア、事業メンバー等）との円滑なコミュニケーション能力
• ・自律的に業務を進めながら、チームと連携して業務を最後まで着実に進められる方
• ・自ら課題を見つけ、改善に向けて考え、行動できる方

歓迎スキル

• ・スタートアップ企業や成長フェーズの組織での実務経験
• ・オフィスの新設・移転・拡張等のファシリティ企画・運営経験
• ・社内規程、各種社内ルール等の管理・運用経験
• ・BCP、防災、防犯等に関する業務経験
• ・全社会議や各種会議体の運営経験
• ・総務業務の改善、仕組み化・標準化を行った経験
• ・各種業務システムやSlack等のチャットツールを活用した業務経験
• ・英語でのコミュニケーション能力（翻訳ツールを活用しながらの対応を含む）

求める人物像

• ・「会社全体として何が最善か」を論理的に考え、実務に落とし込める方
• ・社内外の関係者と信頼関係を築き、相手の立場や状況を理解しながら、協調して仕事を進められる方
• ・誠実で、他者を尊重し、チーム全体で成果を出すことを大切にできる方
• ・自分の専門領域の枠を超えて、新しい技術や他部門の業務に自発的に興味を持って学べる方
• ・指示を待つだけでなく、自ら課題を発見し、より良い方法を考え、企画・提案から実行まで主体的に取り組める方
• ・不確実な状況を楽しみ、変化に対して柔軟かつ迅速に対応できる方
• ・目の前の業務だけでなく、将来の会社・組織の姿を想像しながら、必要な仕組みづくりに取り組める方

給与

月収：321,000円〜433,000円（基本給＋固定残業手当の合計）

基本給（固定残業代を除く）：224,700円〜303,100円

固定残業手当：時間外労働手当、休日労働手当、深夜労働手当の合計額（時間外労働手当のみで換算した場合は50時間相当）として96,300円〜129,900円を支給（勤務実績に応じて計算された時間外労働手当、休日労働手当、深夜労働手当の合計金額が固定残業手当の金額を超える場合はその差額を別途支給する）

賞与：年2回（評価に応じて変動あり）

想定年収：4,500,000円〜6,500,000円（月収×12か月＋標準評価時賞与に基づく目安であり、保証額ではありません）

勤務地

（雇入れ直後）東京都千代田区内幸町2-2-3日比谷国際ビル1F
（変更の範囲）会社の定める場所（テレワークを行う場所を含む）
※会社は就業場所を追加、変更することがある
※受動喫煙防止措置：屋内原則禁煙（指定喫煙室あり）

雇用形態

正社員（雇用期間の定め：なし）

勤務時間

フレックスタイム制

• ・所定労働時間：7時間15分
• ・コアタイムなし
• ・標準就業時間：9時15分〜17時30分
• ・休憩時間：60分
• ・休日：土曜/日曜/国民の祝日/年末年始/その他会社が指定する日
• ・所定外労働の有無：有

試用期間

あり(3か月)

福利厚生

• ・入社時有給付与（20日）
• ・年末年始休暇
• ・特別休暇（アニバーサリー休暇/慶弔休暇/産前産後休暇/育児介護休暇/生理休暇）
• ・社会保険完備（厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険）
• ・定期健康診断
• ・交通費実費支給（月上限15万円とする）
• ・企業型確定拠出年金制度
• ・ベビーシッター利用補助券
• ・PC貸与
• ・テレワーク勤務可（社内規定あり）
• ・フリードリンク
• ・服装自由

（雇入れ直後）東京都千代田区内幸町2-2-3日比谷国際ビル1F
（変更の範囲）会社の定める場所（テレワークを行う場所を含む）
※会社は就業場所を追加、変更することがある
※受動喫煙防止措置：屋内原則禁煙（指定喫煙室あり）

月収：321,000円〜433,000円（基本給＋固定残業手当の合計）

基本給（固定残業代を除く）：224,700円〜303,100円

固定残業手当：時間外労働手当、休日労働手当、深夜労働手当の合計額（時間外労働手当のみで換算した場合は50時間相当）として96,300円〜129,900円を支給（勤務実績に応じて計算された時間外労働手当、休日労働手当、深夜労働手当の合計金額が固定残業手当の金額を超える場合はその差額を別途支給する）

賞与：年2回（評価に応じて変動あり）

想定年収：4,500,000円〜6,500,000円（月収×12か月＋標準評価時賞与に基づく目安であり、保証額ではありません）