【アルバイト】早稲田大学校友課分室　早稲田カードプロモーション、カード受付業務大学業務支援部校友支援チーム

（雇い入れ時）

１）カードイベント補助

• ・4月、6月、11月、3月カード加入イベント補助

備品準備、設営、撤収補助、カード問合せ対応、オンライン申込みサポート

• ・早稲田カード講義イベント補助
• ・3月新入生説明会補助 保護者、新入生向け説明、問合せ対応、申込みサポート

２）校友会員情報更新

• ・校友会員連絡先情報の更新。ハガキ、申請フォームなど
• ・校友会イベント、ホームカミングデーの出欠ハガキ読み取り
• ・カード申込みデータの処理、ダブルチェック
• ・カード会員からの電話問合せ一次対応

※難しい問合せは社員が対応します
３）カード広報、プロモーションアシスタント

• ・早稲田カードWeb、SNS更新
• ・広報媒体作成補助 広報物情報整理、校正補助
• ・イベント、プロモーション関連媒体、Web素案検討
• ・学生向けカードプロモーション企画、検討、実行補助、関連資料の作成
• ・カードプロモーション、カード運営に関する研修への参加

早稲田カードの広報、イベントのサポートが主な業務のひとつです。カードイベント（1週間程度）では社員の指示のもと運営補助を行うとともに、学生の視点で新入生、カード加入検討している学生へ早稲田カードの説明を行います。
イベントがない閑散期はマニュアルにそった校友会員情報の更新、チェック、簡単な電話対応など事務業務を行います。事前に十分な研修を行い、マニュアルも整備してあるので安心して対応できます。
情報更新、電話対応など毎日の業務は社員、先輩学生スタッフからも教えてもらうことができます。
その他、学生向けの新しい広報、プロモーション企画を検討するなど早大生ならではの視点、アイデアを活かす業務にもチャレンジできます。

（変更の範囲）変更なし

求める人物像

• ・勤務、欠勤についての相談、連絡ができる方
• ・チームでの業務に必要な業務状況の報告、課題の相談が積極的にできる方
• ・クレジットカード、学生向けの広報、プロモーション、企画などに興味がある方
• ・11月1週の集合研修に参加できる方。週2回以上の勤務シフトが出せる方。

業務を通し、オフィス業務、会社での仕事の進め方を身につけてください。

給与

時給：1400円

勤務地

東京都

（雇い入れ時）東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル3F
（変更の範囲）変更なし

募集拠点
（株）早稲田大学アカデミックソリューション 大学業務支援部 校友支援チーム

東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階

雇用形態

パート・アルバイト

勤務時間

11月1週の集合研修には必ず参加ください。
月～金　9:00～17：30（開室時間）
開室時間のなかでシフトを申請し勤務いただきます。
1日4時間、週2回勤務
月曜日・木曜日・金曜日
午前：9:0013:00　午後：13:3017:30
休憩時間なし
※連続6時間以上勤務の場合、1時間の休憩時間があります

休日

休日）土、日、祝日、年末年始、
休暇）年次有給休暇、特別休暇
※詳細は当社就業カレンダー、早稲田大学大学歴による。
※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。

福利厚生

特定適用事業所の加入要件に準ずる。

• ①加入要件を全て満たす場合（週20時間以上）

→社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ）、定期健康診断
※30歳以上は、人間ドック受診（年1回）

• ②加入要件を満たさない場合（週20時間未満）

→労災保険のみ

試用期間

原則14日間

求人部署
大学業務支援部校友支援チーム

求人種別（職種）
事務・企画A

業務内容詳細
１）カードイベント補助

• ・4月、6月、11月、3月カード加入イベント補助

備品準備、設営、撤収補助、カード問合せ対応、オンライン申込みサポート

• ・早稲田カード講義イベント補助
• ・3月新入生説明会補助 保護者、新入生向け説明、問合せ対応、申込みサポート

２）校友会員情報更新

• ・校友会員連絡先情報の更新。ハガキ、申請フォームなど
• ・校友会イベント、ホームカミングデーの出欠ハガキ読み取り
• ・カード申込みデータの処理、ダブルチェック
• ・カード会員からの電話問合せ一次対応

※難しい問合せは社員が対応します
３）カード広報、プロモーションアシスタント

• ・早稲田カードWeb、SNS更新
• ・広報媒体作成補助 広報物情報整理、校正補助
• ・イベント、プロモーション関連媒体、Web素案検討
• ・学生向けカードプロモーション企画、検討、実行補助、関連資料の作成
• ・カードプロモーション、カード運営に関する研修への参加

求めるスキルとキャリア

• ・PC基本操作。メール、Word、Excelの基本操作
• ・電話での問合せ対応にチャレンジできる方
• ・１～2年生歓迎。アルバイトが初めての方も歓迎です。研修期間を設けています
• ・留学生の場合日本語能力試験N1以上であること。

歓迎するスキルとキャリア

• ・ワードプレスによるWebサイトの簡単な更新経験
• ・クレジットカードの利用経験、早稲田カードの基本知識
• ・メール、文章読解力
• ・IT、セキュリティに関する一般的な知識

[OAスキル]

• ・Excelを使った集計、検索、リストの抽出
• ・電話対応経験

契約開始日および契約期間
初回契約開始日 2026年11月1日～2027年3月31日
以降、更新の見込み有り。更新の場合、最長5年満期
※初回契約開始日応相談
※業務PC、ID手配状況に応じ実際の就業日を協議
自動更新しない。ただし、以下のいずれかの判断により、更新する場合があり得る。
･契約期間満了時の業務量　･労働者の勤務成績･態度、能力
･会社の経営状況　･従事している業務の進捗状況

(更新上限「有」）

更新する場合、継続して雇用される期間が雇入れ日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。

賃金支払
毎月15日（月末締め翌月15日支払）

昇給の有無
年1回（勤務実績に応じて判断）

賞与
対象外

休憩
1時間（実働6時間以上）

休日・休暇に関する特記事項

• ・通常土日勤務なし、夜間勤務なし
• ・イベント対応により休日出勤、若干の残業相談あり
• ・夏季休業、冬季休業期間あり

時間外労働
繁閑に応じて発生する可能性あり。

通勤手当
実費支給（5万円／月を上限とし、当社規程に基づき支給）

就業場所における屋内の受動喫煙対策
大隈スクエアビル：有（ビル内に隔離された喫煙室の設置）
早稲田大学内：有（早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置）

応募方法
本ページ下部の「応募する」をクリックすると、エントリーフォームとなります。そちらからご応募ください。
履歴書（写真貼付）、志望動機書をPDFファイルで提出ください。
※ファイル名は「日付_氏名（フリガナ）_顔写真」にしてください。
例：「20250924_早稲田 太郎（ワセダ タロウ）_顔写真」
書類選考ののち、業務説明、面接を行います。
※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。
※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。

応募条件

早稲田大学在学生
2027年度中も在学予定の方
11月1週の集合研修に参加できる方。週2回以上の勤務シフトが出せる方。

選考～採用の流れ
書類選考⇒面接（1回予定）

求人に関する問い合わせ先
校友支援チーム　チームリーダー　江口朋行
to.eguchi@w-as.jp
※問合せのさいは「氏名・ 所属学部・大学院・学年・電話番号」をお書きください。

求職者等に対するハラスメント防止方針
Recruitment　Harassment　Prevention　Policy
https://company.w-as.jp/recruitment_harassment/

定年制・雇用延長
対象外

定員
4 名

業務内容

システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。

東京都

（雇い入れ時）東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル3F
（変更の範囲）変更なし

時給：1400円