研修・採用各事務局オペレーター

～NECグループの採用・研修運営を支えるバックオフィス業務～
NECグループのビジネス研修・面談・採用選考などをサポートする
正社員スタッフを募集します。
お任せするのは、面接日程調整や研修運営業務です。
マニュアルに沿って対応いただくため、メールやExcelなど基本的な
PC操作ができれば未経験の方もご活躍いただけます。
また、複数名募集で同期と一緒にスタートとなりますので、
同時期入社の方々と協力しながら業務を習得できます。
NECグループの一員として、採用・研修運営の知識や
事務スキルを身につけながら、安心して
キャリアアップいただける環境です。

仕事詳細

複数プロジェクトにおける日程調整・運営サポート・データ管理を中心とした
事務局業務に従事いただきます。
各業務の実行を担当し、不明点はリーダーに確認いただきながら進めていきます。
＜具体的には＞

• ・研修/面談/選考の日程調整
• ・参加者リストやステータスの管理
• ・研修、面談当日のオンラインまたは対面での運営サポート

（入室対応、出欠確認、アナウンス、　資料投影など）

• ・アンケート収集、集計
• ・提出物管理
• ・関係者（受講者、講師、面談員、クライアント担当者）とのメール、チャット対応
• ・資料準備、案内メール送信
• ・システム等への入力、登録
• ・問合せ一次対応（チャット、メール）

上記業務及び上記業務に付帯する作業
※主な勤務地は新宿ですが、対面研修などが開催されるときは、 都内のオフィスおよび川崎のオフィスに外出いただく場合があります。

チーム・職場について

• ・ チームは15名ほどの体制で、男女比は1：9となり、全員が中途入社のため、

なじみやすい環境で、未経験スタートの社員も在籍しています。

• ・ 穏やかなメンバーが多く、分からないことや困ったことがあればすぐに相談できる雰囲気です。

経験・資格

～研修・採用分野に挑戦したい方歓迎！
メール対応やExcel入力の経験があれば未経験の方でも活躍できます～

• ・Excel,Outlookなどの基本操作
• ・人前で話すことに抵抗がない方（対面、オンライン）
• ・Teams,Zoom操作
• ・正確で丁寧な事務作業が得意な方
• ・マルチタスクが得意な方
• ・事務,オペレーション業務の経験
• ・研修事務局,採用アシスタントの経験
• ・イベント事務局などでの映像および音響機材取扱い経験

一日の流れ

一例）
【午前】8:30-8:45　運営前準備
メール,Teamsの確認/管理者からの連絡,注意点を確認
研修,面談の準備、Zoom立上げ
8:45-12:20　研修または面談の当日運営
受講者、面談者などの入室確認/資料投影,アナウンス
Zoom操作サポート/運営後の処理
（待ち時間がある場合は、事務作業や問合せ一次対応などを実施）
【昼休憩】12:20-13:20
【午後】13:20-15:00　日程調整業務
面談日程確認連絡/希望日回答回収/リスケ対応
面談スケジュール作成/面談日程メール連絡
15:00-17:00　各種事務作業、翌日の準備
アンケート回収,簡単な集計/課題等の回収状況確認
管理シートの更新/翌日担当運営のリスト準備など
17:00-17:15　本日のクローズ処理
日報入力/翌日のタスク確認
※担当の研修/面談日程によって昼休憩の時間帯が変わる場合があります。

研修スケジュール・キャリアプラン

■研修スケジュール

1~2か月を目途にOJTを行い、実業務に従事いただきます。
もちろん、その後も継続的なサポートを行いますので、ご安心ください。
あなたの成長に合わせて、業務をお任せしていきます。

■キャリアプラン

※一例
当社で成長し、以下のようなキャリアステップを目指すことができます。

◆入社～1年：担当としての基礎を築く

日々一般業務にあたっていただき、基本的なスキルを身につけます。

◆1年～：チームリーダーへの昇格

あなたの成長に応じて、チームリーダーとしての新たな役割を担っていただきます。

◆3年～5年：プロジェクトリーダー（総合社員）への昇格

プロジェクトリーダーとして、業務を統括すると共に
より大きなプロジェクトを牽引していただくことも可能です。

雇用形態

正社員

勤務地

東京都新宿区西新宿
地図で確認
JR各線、京王線、小田急線、都営地下鉄　新宿駅 徒歩10分

給与 月給 ※地域手当2万円含む ※別途時間外手当・通勤交通費全額（規定による）を支給 ※経験・スキル等に応じて当社の規定に従い決定いたします

年収例：334万円～347万円
※年収例は賞与および残業手当10時間分の金額を含んでおります。

勤務時間 8：30～17：15（実働7.75ｈ）

【残業時間】

10～15時間/月

休日

勤務日：週5日（月～金）
休日：土日祝休み

福利厚生

昇給昇格制度
年次有給休暇制度（入社6ヶ月後に15日付与）
通勤交通費全額支給（規定による）
時間外手当別途支給
契約保養所
慶弔金
財形貯蓄
従業員持株会
産前･産後･育児･介護･生理休暇
在宅勤務費用補填
選択型福利厚生制度

事業内容

コンタクトセンターの構築・運営
デジタルマーケティングのアウトソーシング
（WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等）
ヘルプデスクの構築・運営
ITアウトソーシング（情報システム部門の運用代行）
BPO（業務委託・アウトソーシング）の導入・運用
および人材派遣サービスの提供

東京都新宿区西新宿
地図で確認
JR各線、京王線、小田急線、都営地下鉄　新宿駅 徒歩10分

※地域手当2万円含む ※別途時間外手当・通勤交通費全額（規定による）を支給 ※経験・スキル等に応じて当社の規定に従い決定いたします

年収例：334万円～347万円
※年収例は賞与および残業手当10時間分の金額を含んでおります。