【事務マネージャー候補/業務改善】混沌を仕組みで解決し、事務組織を「自律進化型」へ

ポジション概要

「受け身の組織を、自ら考え動くプロフェッショナル集団へ」
現在、当社の事務・バックオフィス機能は、事業拡大に伴う業務量の増加により、特定メンバーへの属人化やリソース不足という課題に直面しています。
あなたにお任せしたいのは、単なる「実務の遂行」ではありません。散らばった業務を可視化し、社内でやるべきこと・外部へ委託することを切り分け、組織全体のスピードを劇的に向上させる「仕組みづくり」のリーダーです。
ご担当いただく業務

■ 業務の棚卸しと可視化：

属人化しているルーチンワークを紐解き、誰でも再現可能な形に整理していきます。

■ BPO（外部委託）戦略の実行：

自社で担うべきコア業務を定義し、それ以外を外部パートナーへ移管。その運用マネジメントを行っていただきます。

■ ステークホルダー調整と判断：

社内外の多様な関係者の間に立ち、状況に応じた優先順位の決定とリソース配分を差配していただきます。

本ポジションのやりがい

「組織を創る」チェンジマネジメントの当事者になれる

受動的な既存組織を、自ら改善を繰り返す「自律進化型組織」へと変革させる経験が得られます。単なるオペレーション管理に留まらない、組織開発のダイナミズムを実感できる環境です。

ビジネスモデルを網羅的に理解し、高度な判断力が身につく

主要な事務機能が集約されているポジションのため、当社のソリューションやビジネスモデルを横断的に把握できます。経営に近い視点で「何が重要か」を判断し続けることで、汎用性の高いキャリアを築けます。

「上場企業×第二創業期」のスピード感で成長を加速

2024年の経営統合を経て、組織は今まさに変革の真っ只中にあります。確立された顧客基盤というアセットを使いながら、仕組み自体をアップデートしていく。このカオスを楽しみ、やり遂げた先には、市場価値の高い「突破力のあるリーダー」としての実績が残ります。

応募要件

MUST

• マルチタスク管理能力：

複数のプロジェクトや業務を同時並行で、優先順位を付けながら推進できる方

• 数名規模のチームリーダー経験：

メンバーの状況を把握し、目標達成に向けて動機づけや進捗管理を行った経験

• 業務改善の経験：

既存のフローに対し「なぜ？」を問い、効率化や仕組み化を実現した経験
WANT

• 業務委託先（BPO）の選定・ディレクション・管理経験
• SaaSなどのITツールを駆使した業務効率化のスキル

このような方におすすめです

• 「仕組みづくり」が好きな方：

煩雑な業務フローを整理し、再現性のある仕組みへと再構築することに喜びを感じる方

• 伴走型のリーダーを目指す方：

プレイングマネジャーとして現場に寄り添いながら、メンバーの成長を支援したい方

• タフな状況を突破したい方：

正直、現在は残業も少なくありません。しかし、その「忙しさ」を仕組みで解決し、健全な組織へと導くプロセスを「面白い」と感じられる方を求めています。

Solvvy株式会社について

「Solve with idea,Solve with you」

Solvvy株式会社は、アフターサービス領域からクライアントのビジネスを支援する「ストックビジネスコンサルティング」という独自の領域を強みとし、住宅業界を中心に、のべ4000社を超えるクライアントの課題解決を支援してきた上場コンサルティングファームです。
クライアントが持つアイデアやリソースだけでは対応できない様々な課題に対し、当社は自社開発のサービス・ソリューションを中心とした独自のメソッドで新たな課題解決の形を提案します。
なぜ「共創パートナー」と呼ばれるのか

Solvvyのパーパスは『まだ世界になかった答えを、ともに』。これは、ただ絵を描くだけのコンサルティングでもなく、業務を代行するだけのコンサルティングでもない、ロジカルな思考と同時に「人間味」を大切にし、「本気で伴走し、共に成長する」、そのような思いを言語化したものです。
2024年11月の経営統合により、私たちは第二創業期ともいえる変化の真っただ中にいます。 アフターサービス領域における独自の確立されたメソッドと、4000社超の顧客基盤という強力なアセットを持ちながらも、組織も事業もまだまだ発展途上です。
成長を続けるビジネスフィールドで、自らの可能性を最大限に活かしたい方、会社の成長と自分自身の成長をリンクさせ、未来を「共創」したい方、ぜひ一緒に働きましょう！
Solvvy株式会社HP：https://solvvy.co.jp/
採用サイト：https://recruit.solvvy.co.jp/

雇用形態

正社員

勤務地

1600023 東京都新宿区西新宿4-33-4　 住友不動産西新宿ビル4号館7F
地図で確認
大江戸線「都庁前駅」より徒歩7分
大江戸線「西新宿五丁目駅」より徒歩11分
京王新線「初台駅」より徒歩10分
JR各線、都営新宿線、都営大江戸線、京王線、京王新線、小田急小田原「新宿駅」より徒歩15分（無料シャトルバスの利用可）

給与

年収 ※ご希望と経験等を考慮し、決定いたします。
※賞与：原則なし
※昇給：年2回
※上記には定額残業代（45時間相当額）を含みます。超過分は別途全額支給いたします。
※月平均の所定外労働時間（残業時間）は18時間（2024年～2025年実績）

勤務時間

9:00～18:00 （所定労働時間8時間）
├休憩時間：60分

福利厚生

• ■昇給年2回予定
• ■時間外手当
• ■役職手当
• ■リモートワーク制度あり
• ■交通費（上限2万7500円／月）

※月間交通費が1万円未満でも、下限⾦額である⽉1万円を⽀給いたします。

• ■関東ITソフトウェア健康保険組合加入
• ■年間休日：120日以上（2026年予定：125日）
• ■完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始（12/29～1/3）

【Solvvy独自休暇（特別休暇）】

• ■夏季休暇
• ■ウェルカム休暇
• ■リフレッシュ休暇
• ■結婚休暇
• ■育児応援休暇
• ■子供の結婚休暇
• ■配偶者出産休暇
• ■忌引休暇

【法定休暇・休業等】

• ■年次有給休暇
• ■産前産後休業
• ■育児休業（産後パパ育休含む）
• ■介護休業/休暇
• ■子の看護等休暇
• ■生理休暇 等

【Solvvy独自福利厚生】

■社内飲食サービス

• 無料朝食サービス
• フリードリンクサービス
• 無料社内Bar完備
• オフィスフード完備
  ■キャリアサポート
• 従業員持ち株会制度（報奨金として、拠出金の30％を会社で上乗せ補助）
• 社内公募制度
• 資格取得時手当
• 資格試験受験費用補助制度
• 各種社内研修
  ■ヘルスケアサポート
• 無料オフィスヨガ教室
• 人間ドック・オプション検査の費用全額補助（※年齢等、対象要件あり）
• インフルエンザ予防接種補助
• スポーツクラブ優待利用
  ■その他福利厚生
• 無料シャトルバス（新宿駅 - 新宿本社）
• 保養所あり（箱根リゾートマンション）
• 社内パーティー、納会（無料）
• 懇親会費補助
• 社内部活動補助
• 慶弔金制度 等
  【法定福利厚生】
  ■各種社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険）
  ■定期健康診断 等
  ■産休・育休取得状況
  育休からの復帰時には、有給休暇の追加付与あり。産後もワークライフバランスを取りながら働くことが可能な環境です。

1600023 東京都新宿区西新宿4-33-4　 住友不動産西新宿ビル4号館7F
地図で確認
大江戸線「都庁前駅」より徒歩7分
大江戸線「西新宿五丁目駅」より徒歩11分
京王新線「初台駅」より徒歩10分
JR各線、都営新宿線、都営大江戸線、京王線、京王新線、小田急小田原「新宿駅」より徒歩15分（無料シャトルバスの利用可）

※ご希望と経験等を考慮し、決定いたします。
※賞与：原則なし
※昇給：年2回
※上記には定額残業代（45時間相当額）を含みます。超過分は別途全額支給いたします。
※月平均の所定外労働時間（残業時間）は18時間（2024年～2025年実績）