総務

業務内容

株式事務および株主総会運営を主軸とした、総務領域の業務を担っていただく正社員を募集いたします。
総務課の一員として、親会社であるスペースシャワーSKIYAKIホールディングス株式会社としての株式実務を含め、コーポレートガバナンスに関わる業務を中心にご担当いただきながら、将来的にはご志向や適性に応じて、ファシリティマネジメントなど、総務領域全般に関わっていただくことも想定しています。
総務課の中核を担うメンバー、そして将来の管理職候補として、ステップアップを視野に入れた育成を行います。
メイン担当として、「株式事務」や「株主総会運営」のアシスタント業務からスタートします。信託銀行や弁護士等の専門家との連携、法定書類の作成を通じて、当社のガバナンスの仕組みを深く理解していただきます。同時に、日常的な総務ファシリティ業務にも触れ、社内の人流や業務フローを掴んでいただきます。

【主な業務内容】

■株式事務・株主総会関連業務

• ・株主総会の運営（招集通知の作成、会場手配、当日の進行サポート等）
• ・株主名簿管理人（信託銀行）との連携・窓口対応
• ・株式実務に関わる各種手続き、法定開示資料（コーポレート・ガバナンス報告書等）の作成サポート

■その他・総務ファシリティ業務

• ・規程管理、備品管理、オフィス環境の維持・改善（ファシリティマネジメント）
• ・防災・BCP（事業継続計画）関連の施策運用サポート

※ご経験やご志向に応じて、担当領域は調整いたします。

【必須条件】

• ・事業会社等の管理部門（総務・人事・法務・経理など）のご経験2年以上

【歓迎する経験】

• ・株主総会や取締役会などの機関運営に関わった経験
• ・登記申請手続きや信託銀行、弁護士等との折衝経験
• ・AIを使用した業務効率化経験

【PC関連スキル】

• ・Excel、Word、PowerPointの基本操作

【求める人物像】

• ・株主様や経営陣、社員一人ひとりに誠実かつ丁寧に向き合い、寄り添った対応ができる方
• ・チームや社内外の関係部署（信託銀行や専門家含む）と円滑にコミュニケーションを取りながら協力して業務を進められる方
• ・コーポレートガバナンスやオフィス環境において「こうすればもっと良くなる」という視点を持ち、積極的に改善提案ができる方
• ・法定書類を扱うため、正確性とスピードを両立し、期日を守って緻密に業務を進められる方

コミュニケーションスキル、マルチタスク対応スキル、情報収集スキルに長けた方、エンタメ業界に興味・理解のある方歓迎します。

このポジションの魅力

エンタメ企業ならではのスピード感やクリエイティブな雰囲気を肌で感じながら、上場企業としての高度な株式実務・機関運営を経験できる、唯一無二の環境があります。
株主総会の運営を通じて、経営陣や社内外のプロフェッショナルと直接関わることができます。
会社法やコーポレートガバナンスなどの専門知識が身につきます。
また、経営陣・現場の社員をつなぐ架け橋として、より良いオフィス環境づくりや円滑な会社経営にダイレクトに貢献できるやりがいがあります。

雇用形態

正社員

勤務地

150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-25-12 道玄坂通
地図で確認

給与

応相談 想定年収（年俸制）：400万円～600万円
月給：333,334円～500,000円
基本給：265,759円～398,637円
固定残業代（30時間）：67,575円～101,363円
※当ポジションで採用となった際の想定年収です
別ポジションでの採用となった場合、金額が異なる場合がございます
※経験・能力等を考慮し決定いたします

勤務時間

• ・所定時間：10:00～18:30（7時間30分 休憩60分）

フレックスタイム制（コアタイム無し）

休日

• ・完全週休2日制
• ・祝日
• ・夏期休暇（お盆の期間に計3日）
• ・冬期休暇（原則12月29日～1月4日）
• ・年次有給休暇（初年度のみ入社日により異なる／入社月に付与）
• ・リフレッシュ休暇（年度の期間内に3日間／入社年度においては4月1日～9月30日までの入社者に限定し付与）

福利厚生

• ・各種社会保険
• ・育児休業
• ・介護休業
• ・財形貯蓄 ※正社員のみ
• ・従業員持株会 ※正社員のみ
• ・退職金制度 ※正社員のみ
• ・慶弔見舞金ほか
• ・社内フリードリンク有り
• ・自社保養所（熱海）、エクシブ保養施設
• ・ベネフィット・ワン
• ・リモートワーク制度
• ・プレミアム休暇制度（祝日が土曜に重なる場合、別の平日を休暇とする制度）
• ・服装自由

150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-25-12 道玄坂通
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応相談 想定年収（年俸制）：400万円～600万円
月給：333,334円～500,000円
基本給：265,759円～398,637円
固定残業代（30時間）：67,575円～101,363円
※当ポジションで採用となった際の想定年収です
別ポジションでの採用となった場合、金額が異なる場合がございます
※経験・能力等を考慮し決定いたします