【セミナーマーケティング課】セミナー事務アシスタント

What's KENTEM?

≫ 事業
KENTEMは、建設業向け施工管理ソフトウェアの開発・販売を主な事業としている建設業専門のIT企業です。建設業界には技術者不足、担い手の確保、長時間労働など解決しなければならない課題が山積しています。弊社は、そんな建設業界が抱える問題を解決すべく、建設業界の生産性向上を目指したシステムを提供することで「魅力ある建設業界」の実現を目指しています。
製品は4万9000社以上で導入され、業界トップシェアです。特に、大手ゼネコン（総合建設業者）では9割以上でご導入いただくなど、圧倒的な実績を持っています。
≫ 働き方
ノー残業デーやリラックスタイムを導入し、社員一人ひとりが安心して働ける環境づくりに力を入れています。また、スマート福利厚生との提携やKENTEM認定資格制度（一時金や手当支給）など、建設システム独自の福利厚生制度も取り入れています。

KENTEMオンラインセミナーについて

当社では、建設業従事者向けにオンラインセミナーを開催しています。
施工管理に関する知識や最新の業界動向、当社製品の活用方法などを学べるセミナーとして、全国のお客様にご利用いただいています。
建設業界の人材育成やDX推進を支える、当社の重要なサービスの一つです。

募集背景

今回は、担当社員の退職に伴う欠員募集です。
セミナーマーケティング課では年間を通じて多くのオンラインセミナーを運営しており、業務習得にも一定期間を要します。
そのため、十分な引継ぎ期間を確保しながら新たなメンバーを迎え、体制強化を図りたいと考えています。
将来的には、セミナー運営を支える中心メンバーとして活躍いただくことを期待しています。

業務内容

本ポジションでは、KENTEMオンラインセミナー運営を支える事務スタッフとして、開催準備から当日の運営サポート、開催後の事務処理まで幅広い業務を担当していただきます。
社内の各部署や講師、受講者など多くの関係者と連携しながら、円滑なセミナー運営を支えるポジションです。正確な事務処理能力に加え、状況に応じて優先順位を判断し、柔軟に対応できる方が活躍できる環境です。

【具体的には・・・】

• セミナー運営に関する事務業務全般（チラシ編集、各種申請、情報発信など）
• オンラインセミナーの事務局業務（入室管理、受講状況管理、請求業務など）
• 電話・メールによる問い合わせ対応
• 各種データ入力、集計業務
• 資料作成および運営サポート

単なるルーティンワークではなく、多くの関係者と関わりながらセミナーを成功に導く仕事です。相手の立場を考えて行動できる方や、周囲と協力しながら主体的に業務へ取り組める方を歓迎します。

配属先について

セミナーマーケティング課について

配属先となるセミナーマーケティング課は、建設業界向けオンラインセミナーの運営を担う部署です。
社内のさまざまな部署と連携しながら、セミナーを通じてお客様へ価値ある情報を提供しています。
メンバー構成

• 部門人数：約40名
• 課内人数：8名
• 男性：4名
• 女性：4名

また、20代から50代まで幅広い年代のメンバーが在籍しており、それぞれの経験や強みを活かしながら活躍しています。
職場の雰囲気

チームワークを大切にしながら業務を進める風土があり、分からないことや困ったことがあれば気軽に相談できる環境です。
セミナー運営は一人で完結する仕事ではなく、社内の関係部署や講師、受講者など多くの関係者と連携しながら進めていきます。そのため、日頃からコミュニケーションが活発で、メンバー同士が協力し合う文化が根付いています。
大阪オフィスでは同じ業務を担当する社員は1名体制となりますが、上司や課のメンバー、本社スタッフと連携しながら業務を進めるため、一人で抱え込むことなく安心して働ける環境です。
入社後の流れ

入社後は、先輩社員からの引継ぎを受けながら、セミナー運営に関する業務を段階的に習得していただきます。
まずは、セミナー開催の流れや社内システムの利用方法、受講者対応などの基本業務を学び、実務を通じて経験を積んでいただきます。
引継ぎ期間中は現担当者から直接業務を学べるため、セミナー運営の知識やノウハウをしっかり身につけることができます。
引継ぎ後も上司や本社メンバーが継続的にサポートするため、安心して業務に取り組める環境です。
※研修期間中は、必要に応じて富士本社で研修を行う場合もあります。

応募資格

以下の経験・スキルをお持ちの方のご応募をお待ちしております。

【必須】

• 基本的なPCスキルを有する方
• メール対応および電話応対などの基本的なビジネスマナー
• PCを使用した業務経験をお持ちの方（職種不問）

【歓迎】

• Microsoft Excelの基本操作
  ・表作成
  ・基本的な関数（SUM、IF、XLOOKUP等）
  ・データ入力・管理
• Microsoft PowerPointの基本操作
  ・資料修正
  ・レイアウト調整
  ・簡単な資料作成
• 事務職の経験をお持ちの方
• 電話やメールによる顧客対応経験をお持ちの方

ExcelやPowerPointを活用する機会が多く、PCスキルを活かしながら成長できる環境です。

求める人材像

セミナー運営では、多くの関係者と連携しながら業務を進めます。そのため、明るく丁寧なコミュニケーションを心がけ、周囲と協力しながら主体的に行動できる方を歓迎します。
また、正確な事務処理だけでなく、状況に応じて優先順位を判断しながら業務を進める力や、相手の立場を考えた対応力も大切にしています。
《こんな方を歓迎します！》

• 責任感があり、業務を正確かつ期限を意識して進められる方
• 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
• 電話対応や受講者対応など、人と接する業務に抵抗がない方

このポジションの特徴

• 建設業界向けオンラインセミナーの運営を支える仕事です。
• 開催準備から当日の運営、開催後のフォローまで幅広い業務に携わることができます。
• ExcelやPowerPointを活用した実務スキルを身につけることができます。
• 多くの関係者と連携するため、調整力やコミュニケーション力を磨くことができます。
• 業務改善や効率化の提案も歓迎しており、自ら考え行動できる環境です。

参考情報

様々なメディアで会社の情報を発信しています！

■KENTEMキャリアサイト

https://career.kentem.jp/

• ■KENTEM TechBlog（KENTEMエンジニアが技術や取組について発信）

https://tech.kentem.jp/

■KENTEM Instagram

https://www.instagram.com/kentem_recruit/?hl=ja

雇用形態

正社員

勤務地

564-0051 大阪府吹田市豊津町10-34　井門江坂駅前ビル 7階
地図で確認
江坂駅より徒歩2分

給与

月給 ※年齢、経験、能力を考慮の上決定します

• ■賞与:年2回
• ■昇給：年1回
• ■想定年収：300万～400万

【諸手当】

• ・通勤手当（会社規定に基づき支給）
• ・残業手当

勤務時間

8:30～17:00（所定労働時間7時間30分）
【休憩】60分
【残業】有 （平均残業時間：10時間/月）

休日

完全週休2日制　年間休日129日
（土日、祝日、夏季5日、年末年始7日）
【有給休暇】あり（入社時に3日、6ヶ月勤続後に10日付与）

福利厚生

◆資格手当

認定資格合格者にはお祝い金をはじめ、難易度の高い資格には手当も支給します。知識・技術の向上を目的に多くの資格を設定しています。

◆スマート福利厚生

福利厚生サービスとして、「ベネフィット ステーション」に加入しています。

◆会員制リゾート「エクシブ」

会員制リゾート「エクシブ」に宿泊することができます。

◆その他

• ・退職金制度

試用期間

有
【期間】3ヶ月
【備考】変更無

564-0051 大阪府吹田市豊津町10-34　井門江坂駅前ビル 7階
地図で確認
江坂駅より徒歩2分

※年齢、経験、能力を考慮の上決定します

• ■賞与:年2回
• ■昇給：年1回
• ■想定年収：300万～400万

【諸手当】

• ・通勤手当（会社規定に基づき支給）
• ・残業手当