社内イベント等の企画推進担当 [総務] (東京)

募集背景

事業規模の拡大及び総務業務の強化による増員募集
将来のチームリーダー候補の採用

仕事内容

社内イベントの企画運営をはじめ、組織を支える総務部門のリーダー候補を募集します。
フェンリルの総務は、単なる事務作業に留まりません。社員の満足度と生産性の向上にダイレクトに寄与する、裁量の大きな業務をお任せします。
お任せする業務

• 社内イベント企画・運営 ゼロベースからイベント企画～運営をお任せします （過去例：BBQ、ゴルフコンペ、夏祭り、野球大会、音楽イベント等）
• オフィスプランニング
• 規程改訂及び運用
• BCP関連業務
• 庶務業務全般 会社備品の購入・管理・メンテナンス 契約管理 社内共通システム導入・メンテナンス ワークフロー運用（ルール改訂含む）

業務環境

• PC以外にスマートフォンも貸与
• 業務内の連絡についてはSlackを使用
• ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン

組織・チームカルチャー

• 毎日昼頃、30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などをタイムリーに行っています。
• 週1回のミーティングでは、業務進捗の確認や情報共有を行っています。困ったことがあれば日々相談できる環境です。
• 月1回ランチ会を開催し、部署内懇親を図っています。

＜現在の総務課体制＞
マネージャー2名（大阪 部長1名、東京 課長1名）
大阪7名＋アルバイト1名
東京4名＋アルバイト1名
▶︎参考 Wantedly
事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク
このポジションで経験できること
私たちが日々追求しているのは、「フェンリルのファン作り」です。
社内外を問わず、一人でも多くの方にファンになっていただくため、総務チームが一丸となって多様なアイデアを実行に移しています。オフィスプランニングや社内イベントにおいては、企画立案から運営まで、プロジェクトマネージャーとしてゼロベースから携わっていただきます。
社内デザイナーや企画メンバーと共に、自身のアイデアを具現化していくプロセスは、このポジションならではの大きな醍醐味です。もちろん、組織の基盤を支える庶務業務も欠かせない重要なミッションです。
フェンリルの総務に、決まった正解はありません。「社員に喜ばれる会社づくり」を自らの手でリードしてみませんか。

働き方

■ ハイブリッドワーク制度

• 配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを日々選択可能となっております。 午前はリモートで午後は出社する、お子様の送り迎えや通院のため中抜けするなども可能です。
• 本ポジションにつきましては、コミュニケーションを重視しておりますため、出社を前提とした働き方をしております。 （ご事情によってはリモートでの勤務も可能です）
• 残業想定：月15~20時間程度

必須スキル・経験

• 沢山の方とコミュニケーションを取りつつ業務を進めてきたご経験がおありな方
• 基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方

歓迎スキル・経験

• イベントの企画、運営 (※どのようなイベント形態でも構いません)
• 音響機器、カメラ取扱い経験
• IT業界の知見のインプットを楽しめる方
• 社内イベントの企画、運営が好きな方
• 秘密を厳守できる方
• 周りの人に好かれる方

その他参考リンク

業務や働く仲間の解像度が上がると思いますので、
ぜひ、一次面接前にご確認いただけますと幸いです。
▶︎参考 Wantedly
事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク
フェンリル第20期キックオフイベントを開催しました
2024 Fenrir Leap 下期キックオフを開催しました！

雇用形態

正社員

勤務地

141-0031 東京都品川区西五反田2丁目27番3号 A-PLACE五反田 4F
地図で確認
ハイブリットワーク制度
上記いずれかの配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを選択可能

給与

年収

• ・給与改定：年2回（半期毎）
• ・賞与：年2回（6月 / 12月）
• ・時間外手当：月間労働時間超過分を1分単位で支給

※前職の給与および経験・スキルを考慮の上、当社規定により決定します

勤務時間

フレックスタイム制
コアタイム　　　　　｜　10:30〜15:30（休憩 12:30〜13:30）
フレキシブルタイム　｜　5:00〜10:30、15:30〜22:00
月間労働時間　　　　｜　7.5h × 所定労働日数 / 月 （月の所定労働日数により変動あり）

休日

• ・完全週休2日制（土日 / 国民の祝日 / 会社設定休日）
• ・年間休日数：125日
• ・バースデー休暇：1日（特別有給休暇）
• ・有給休暇：入社月応じて入社日に付与

※G/W・夏期・年末年始は、会社設定休・有給取得推奨日と合わせて長期連休を取得可能

福利厚生

• ・定期健康診断（希望により選択可能オプションあり）
• ・インフルエンザ予防接種費用補助
• ・全社スタッフを対象としたストレスサーベイ実施
• ・関東ITソフトウェア健康保険組合加入

• 各種福利厚生 利用可能：https://www.its-kenpo.or.jp/
  ・慶弔見舞金

試用期間

試用期間あり：入社後3ヶ月（待遇の変更なし）

141-0031 東京都品川区西五反田2丁目27番3号 A-PLACE五反田 4F
地図で確認
ハイブリットワーク制度
上記いずれかの配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを選択可能

• ・給与改定：年2回（半期毎）
• ・賞与：年2回（6月 / 12月）
• ・時間外手当：月間労働時間超過分を1分単位で支給

※前職の給与および経験・スキルを考慮の上、当社規定により決定します