社長室 エグゼクティブサポート課　秘書担当　メンバークラス

【職務概要】

• ・役員秘書業務会議の準備

重要な書類の管理、連絡事項の確認など、担当役員の秘書業務を迅速かつ正確に業務を遂行する。

• ・各種スケジュール調整（社内外、大会、行事、出張）

関係者との連携を密にし、時間的な競合を避けつつ、担当役員の社内外の会議、大会、行事、出張のスケジュールを調整する。

• ・出張手配（国内、海外、ビザ取得等）

航空券・宿泊の手配・ビザの取得などの国内外の出張の手配を行い、出張が円滑に進むよう準備を整える。

• ・経費精算、請求書処理担当役員の出張や業務に伴う経費の精算

正確に処理するとともに、必要に応じて請求書の確認と支払い手続きを行う。

• ・ステータストラッキングシート更新

進行中のプロジェクトや業務の進行状況を一目で把握できるよう、業務の状況を正確に把握したうえで、タイムリーにステータスシートを更新

• ・担当役員の指示事項の記録

社販申請担当役員の指示事項をトラッキングし、社長室内で共有

• ・社販の申請手続きを適切な処理

その他上記に限らず、社長室内業務に関して指示を受けた業務を実施する

必須スキル

• ・事業会社での秘書業務経験
• ・ビジネスレベルの英語力

歓迎スキル

秘書検定2級以上もしくは国際秘書検定（CAP/米国IAAP）

求める人物像

• ・コミュニケーション力

相手に伝わる言葉とストーリーで論理的なコミュニケーションを行う

• ・正確性

相手に伝わる言葉とストーリーで論理的なコミュニケーションを行う

勤務地

東京都文京区湯島3-23-13

東京都

募集拠点
本社

東京都文京区湯島3-23-13

雇用形態

正社員

勤務時間

9：00～17：30（休憩　60分）

• ・フレックスタイム制度　あり（11:00～15:00コアタイム）
• ・在宅勤務制度　週1回可能
• ・想定残業時間：15時間前後

福利厚生

•諸手当： 住宅手当、地域手当、家族手当、時間外勤務手当、他
• 週休：2日（土日祝日休み）
•昇給： 年1回（4月）
•賞与： 年2回（6月、12月）
•社会保険： 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
•福利厚生： 従業員持株制度、育児休業制度、介護休業制度、社員旅行ほか
•その他：社内全館禁煙、社員の健康のため禁煙を推奨しています。

定員
1 名

必要言語・レベル

• ・日本語（ビジネスレベル、JLPT　N1以上）

歓迎言語・レベル

• ・英語（ビジネス会話、TOEIC800点以上）

東京都文京区湯島3-23-13

東京都